Von der ersten bis zur letzten Minute.

Gäste-Betreuung
Jeder einzelne Gast ist uns wichtig und einzigartig – und wird zuvorkommend behandelt. Von der Einladung über die Begrüßung bis zur Verabschiedung. Auf Wunsch erstellen wir Ihre komplette Gästeliste oder ergänzen diese durch Persönlichkeiten aus unserer umfangreichen Datenbank, darunter namhafte Prominente aus Wirtschaft, Politik, Kultur und Sport. Wir haben überdies einen hervorragenden Verteiler von jungen Entscheidungsträgern aus allen Bereichen der Gesellschaft.

Einladungen
Ihre Veranstaltung beginnt bereits mit der Einladung. Klassisch oder kreativ: Stil- und textsicher gestalten wir Ihre Einladungen und konfektionieren diese sorgfältig. Ob Akademischer- oder Adelstitel; selbstverständlich achten wir genauestens auf die korrekte Anrede Ihrer Gäste und deren Begleitung. Wir verwalten die Rückmeldungen und planen die Tischordnung. Alles ist perfekt, bevor Ihre Gäste eintreffen, um von uns protokollgerecht begrüßt, platziert und intensiv betreut zu werden. Das alles leisten wir mit unserem Team inhouse.

Dekoration
Tisch- oder Blumendekorationen, schlicht oder opulent, aber immer geschmackvoll. Mit viel Fingerspitzengefühl schaffen wir ein einzigartiges Ambiente, das Ihre Gäste beeindruckt und lange in Erinnerung bleibt. Besteck, Geschirr, Gläser, Schilder, Menü-Karten, alles wird harmonisch aufeinander abgestimmt. Auch das Mobiliar, die Beleuchtung, der Sound, das Bühnenbild. Wir verstehen uns hier mit unseren Partnern blind.

Location
Bembelevent sucht und findet die ideale Location. Wir übernehmen die notwendigen Verhandlungen, die Anmietung, ermöglichen den Zugang und die Nutzung unter Beachtung aller behördlichen Auflagen, Genehmigungen und Versicherungen.

Entertainment
Live-Musik, Discjockes, Stand-up Comedian, Moderation oder Gastredner: Was oder wen Sie sich vorstellen, können wir engagieren. Nationale oder internationale Künstler, renommierte Wissenschaftler oder prominente Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik. Wir sind am Puls der Zeit und beraten Sie gerne über ein adäquates Entertainment Programm.

Catering
Finger-Food oder festliche Menüs: Bembelevent arbeitet eng mit ausgezeichneten Lieferanten zusammen. Je nach Gusto kreieren wir für Sie ein individuelles Menü und beraten Sie auch bei der Auswahl der Weine. Fisch oder Fleisch, koscher oder vegetarisch – womit auch immer Sie Ihre Gäste verwöhnen möchten, wir lassen es geschmackvoll an- und raffiniert herrichten. Seit vielen Jahren arbeiten wir mit den besten Caterern Deutschlands zusammen. Doch um den reibungslosen Ablauf kümmern wir uns selbst, ganz gleich, ob Fliegendes Buffet, gesetztes 6-Gang-Dinner oder Currywurst um Mitternacht.

Chauffeurdienste / Valet Parking
Diskret, charmant, gepflegt und mehrsprachig: Bembelevent bietet Ihnen in Kooperation mit zwei namhaften Unternehmen einen exzellenten Chaffeurservice und Valet Parking. Wenn es gerade in Großstädten etwas nicht gibt, dann sind es Parkplätze. Deshalb können Sie parken „lassen“. Vorfahren, aussteigen, Schlüssel abgeben. Das Fahrzeug wird von geschulten Fahrern sicher abgestellt – und ist auf Wunsch sofort wieder zur Stelle. Jeder Fahrer ist mit allen Fahrzeugen bestens vertraut. Gut zu wissen: Während die Fahrzeuge betreut werden, sind sie versichert. Auch, wenn ihnen nichts passiert.

Sicherheit
Sicherheit wird bei uns Groß geschrieben. Aus diesem Grunde vertrauen wir der Absicherung der Veranstaltung einem Sicherheitsunternehmen, dessen 480 Mitarbeiter zuverlässig, bestens ausgebildet und entsprechend zertifiziert sind.

Garderobe
Kleiner Empfang oder große Veranstaltung: Wir organisieren die Garderobe Ihrer Gäste, hängen Jacken und Mäntel sorgfältig auf Holzbügeln auf, verwahren Taschen und eventuelles Gepäck.

Additional Guests
Hochklassige Events sind des Öfteren leider langweilig. Die gleichen Locations, die gleichen Gesichter, die gleichen Abläufe. Was häufig fehlt sind Pep und Party-Stimmung, die die Veranstaltung unverwechselbar machen. Bei Bedarf laden wir gerne für Ihre Veranstaltung Gäste aus unseren Verteilern, die mit Ihrer Veranstaltung korrespondieren, hinzu.

Hostessen & Hosts
Sympathisch, attraktiv, sprach- und weltgewandt: Bembelevent verfügt über die facettenreichste Hostessen Kartei der Stadt, ganz gleich ob der konservative oder sportliche Typ oder das Model gefragt ist. Unsere Hostessen übernehmen gerne die Betreuung von Vorständen oder VIP-Gästen auf Gala-Veranstaltungen und sind auch auf Messen und für Promotion-Aktionen einsetzbar. Alle unsere Hostessen und Hosts sind bestens geschult und erfahren. Die meisten sind mehrsprachig, hochschulgebildet und viele bei Model-Agenturen unter Vertrag. Auf Wunsch organisieren wir gerne im Vorfeld ein individuelles Casting oder übersenden Ihnen Fotos und Konfektionsgrößen. Anzahl, Aufgaben und Outfits der Hostessen und Hosts stimmen wir mit Ihnen ab. Begrüßung, Registrierung, Platzierung, Beratung oder Betreuung – was immer unsere Hostessen und Hosts für Ihre Gäste und Kunden tun können, sie tun es erstklassig und machen es gerne. Bembelevent garantiert den reibungslosen Ablauf und sorgt dafür, dass die Veranstaltung die rechtlichen Vorschriften einhält.